Утвержден новый бланк путевого листа для спецтехники (форма 3-спец)

Вышедший недавно приказ Госкомстата, утвердивший бланк путевого листа специального автомобиля (Форма № 3-спец), можно «смело назвать» лишним подтверждением преимуществ, которые дает аренда автовышки. Судите сами:

• для учета расхода топлива спецтехники требуется использовать специальный унифицированный путевой лист;
• путевой лист по форме 3-спец выдается водителю для выполнения работ по одному (двум) заказам;
• путевка оформляется на одну смену (день), выдается водителю только после того, как сдан предыдущий путевой лист.

Любая организация может отказаться от использования унифицированного путевого листа, разработав на основе формы 3-спец свой образец. Это, однако, создаст дополнительные сложности, поскольку потребует доработки программного обеспечения бухгалтерского учета.

Путевой лист заполняется с обеих сторон. На лицевой стороне указывается:

• номер путевки и дата оформления;
• реквизиты компании владельца спецтехники;
• информация о транспортном средстве (марка, гаражный номер и госномер);
• ФИО водителя, его класс и табельный номер;
• вид/серия лицензионной карточки;
• информация о топливе и данные о пробеге автомобиля;
• подтверждение предрейсового осмотра водителя и машины.

Кроме того, на оборотной стороне путевого листа для спецтехники следует указать:

• порядковый номер выезда машины и код заказчика;
• место отправления и пункт назначения;
• время выезда с гаража и возвращения, а также пройденное расстояние.

В отрывном талоне путевки для спецтехники указывается информация для заказчика:

• государственный номер и марка спецтранспорта;
• наименование организации, предоставляющей спецтехнику;
• ФИО водителя;
• время убытия/прибытия;
• реквизиты организации-заказчика и подпись ответственного лица;
• показания спидометра.